# আপনার ইমেইল লিখুন | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/bn/write-emails

[হেল্প সেন্টার](/help/bn)

শুরু করা

-   [এখান থেকে শুরু করুন](/help/bn/start-here)

মেইলবক্স

-   [একটি Google Workspace মেইলবক্স কানেক্ট করুন](/help/bn/connect-google)
-   [Microsoft 365 কানেক্ট করুন](/help/bn/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail কানেক্ট করুন](/help/bn/connect-zoho)
-   [অন্য যেকোনো প্রোভাইডার কানেক্ট করুন (SMTP ও IMAP)](/help/bn/connect-smtp)

ইনবক্সে পৌঁছানো

-   [পাঠানোর সীমা ও ধীর শুরু](/help/bn/slow-start)
-   [আমরা কেন ওয়ার্ম-আপ করি না](/help/bn/no-warmup)
-   [SPF, DKIM ও DMARC সেট আপ করুন](/help/bn/dns-records)
-   [ডোমেইন ও সার্ভার চেক](/help/bn/domain-health)

কনট্যাক্ট

-   [কনট্যাক্ট ইমপোর্ট করুন](/help/bn/import-contacts)
-   [আমরা কীভাবে কনট্যাক্ট চেক করি](/help/bn/contact-checks)
-   [ইমেইল প্রোভাইডার (ESP সেন্ডিং ও ম্যাচিং)](/help/bn/email-providers)
-   [আপনার ব্লকলিস্ট](/help/bn/blocklist)

ক্যাম্পেইন

-   [একটি ক্যাম্পেইন তৈরি করুন](/help/bn/create-campaign)
-   [আপনার ইমেইল লিখুন](/help/bn/write-emails)
-   [শিডিউল ও স্মার্ট শিডিউলিং](/help/bn/schedule)
-   [আনসাবস্ক্রাইবের অপশন](/help/bn/unsubscribe)
-   [প্রিভিউ, টেস্ট ও রিভিউ](/help/bn/test-and-review)
-   [আপনার ফলাফল বুঝুন](/help/bn/campaign-results)
-   [বাউন্স ও অটো-পজ](/help/bn/bounces)
-   [ক্যাম্পেইন পজ, এডিট ও আবার শুরু করুন](/help/bn/manage-campaign)
-   [1–100 টেস্টিং](/help/bn/ab-testing)

ইনবক্স ও রিপ্লাই

-   [Master Inbox](/help/bn/master-inbox)
-   [অটোমেটিক রিপ্লাই](/help/bn/auto-replies)

অ্যাকাউন্ট ও টিম

-   [টিম সদস্য ও ভূমিকা](/help/bn/team-roles)
-   [ওয়ার্কস্পেস](/help/bn/workspaces)
-   [HubSpot, Salesforce এবং অন্য টুল থেকে আসা](/help/bn/integrations)
-   [API, ওয়েবহুক ও AI এজেন্ট](/help/bn/api-and-ai)
-   [প্ল্যান ও বিলিং](/help/bn/billing)
-   [যখন আমাদের সাপোর্ট টিম আপনার অ্যাকাউন্ট খোলে](/help/bn/support-access)
-   [অ্যাপের ভাষা বদলান](/help/bn/language)
-   [টু-স্টেপ সাইন ইন](/help/bn/two-step-sign-in)

[হেল্প সেন্টার](/help/bn) / ক্যাম্পেইন Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# আপনার ইমেইল লিখুন

ধাপ ও ফলো-আপ, কোন ফলো-আপ কারা পাবে, প্রথম নামের মতো ব্যক্তিগত তথ্য, এবং গলায় বলে লেখা।

[অ্যাপে খুলুন →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

একটি ক্যাম্পেইন হল একটি **সিকোয়েন্স**: প্রথম ইমেইল, তারপর ফলো-আপ।

## ধাপ ও ফলো-আপ

-   প্রতিটি ধাপে একটি **বিষয়** ও একটি **বডি** লাগবে।
-   আরেকটি ইমেইল যোগ করতে **ফলো-আপ ধাপ যোগ করুন**\-এ ক্লিক করুন।
-   প্রতিটি ফলো-আপের জন্য বেছে নিন সেটি **শেষ ধাপের পর কত দিন** অপেক্ষা করবে।
-   ফলো-আপ **একই থ্রেডে** যায় (“Re: আপনার বিষয়”)। এতে আসল কথোপকথনের মতো লাগে।
-   লিড **রিপ্লাই** করলে বা **বাউন্স** হলেই তার সিকোয়েন্স থেমে যায়।

## ফলো-আপ শুধু কিছু লিডকে পাঠান

প্রতিটি ফলো-আপের অপেক্ষার পাশে বেছে নিন কারা সেটি পাবে:

-   **যারা রিপ্লাই করেননি তাদের সবাইকে** (সাধারণ পছন্দ)
-   **শুধু যারা খুলেছেন তাদের** বা **শুধু যারা খোলেননি তাদের**
-   **শুধু যারা ক্লিক করেছেন তাদের** বা **শুধু যারা ক্লিক করেননি তাদের**

যারা মেলে না তারা ওই ইমেইল বাদ দিয়ে পরেরটিতে চলে যায়। যেমন, প্রাইসিংয়ের ইমেইল শুধু তাদের পাঠান যারা আপনার লিংকে ক্লিক করেছে।

ওপেনের জন্য **ওপেন ট্র্যাক করুন** চালু থাকা দরকার। মেশিনের ওপেন আর সিকিউরিটি স্ক্যানার কখনো গোনা হয় না।

## ব্যক্তিগত তথ্য (ভ্যারিয়েবল)

এগুলো বিষয় বা বডিতে লিখুন। প্রতিটি লিড তার নিজের তথ্য পায়:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (যে মেইলবক্স থেকে পাঠানো হচ্ছে তার নাম)

আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টের যেকোনো অতিরিক্ত কলামও কাজ করে। “city” কলাম হয়ে যায় `{{city}}`।

**ফলব্যাক।** কোনো লিডের প্রথম নাম না থাকলে বারের পরে একটি শব্দ যোগ করুন: `{{first_name|there}}`। তারা পাবে “Hi there”।

## স্পিনট্যাক্স: প্রতি লিডে ছোট পার্থক্য

`{Hi|Hello|Hey}` লিখুন, আর প্রতিটি লিড এর মধ্যে একটি শব্দ এলোমেলোভাবে পাবে। যোগ করতে এডিটরে `{Hi|Hello}` বোতামে ক্লিক করুন। এতে ইমেইলগুলো একরকম থাকে না, আর ডেলিভারি ভালো হয়।

## প্লেইন টেক্সট বা রিচ টেক্সট

**প্লেইন টেক্সট** কোনো মানুষের সাধারণ ইমেইলের মতো দেখায়। কোল্ড ইমেইলে এটি সাধারণত ভালো ইনবক্সে পৌঁছায়। প্রতিটি ইমেইল প্লেইন-টেক্সট কপির সঙ্গেও পাঠানো হয়।

## গলায় বলে লিখুন

এডিটরের **মাইক্রোফোন**\-এ ক্লিক করুন এবং বলুন। আপনার কথা ইমেইলে লেখা হয়ে যায়। মাইকের পাশে ভাষা বেছে নিন। এটি Chrome, Edge ও Safari-তে কাজ করে।

## পরামর্শ

-   প্রথম ইমেইল ছোট রাখুন: 50 থেকে 120 শব্দ।
-   শেষে একটি পরিষ্কার প্রশ্ন।
-   প্রথম ইমেইলে বড় ছবি আর অনেক লিংক এড়িয়ে চলুন।
-   “free”, “guarantee” বা “act now” বড় হাতের অক্ষরে লিখবেন না।

তারপর প্রিভিউ ও টেস্ট করুন: দেখুন [প্রিভিউ, টেস্ট ও রিভিউ](/help/bn/test-and-review)।

[আগের**একটি ক্যাম্পেইন তৈরি করুন**](/help/bn/create-campaign) [পরের**শিডিউল ও স্মার্ট শিডিউলিং**](/help/bn/schedule)

**এখনো আটকে আছেন?** অ্যাপের ভেতরের চ্যাট বাটন ব্যবহার করুন, অথবা আমাদের ইমেইল করুন: [support@example.com](mailto:support@example.com).