# अपने ईमेल लिखें | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/hi/write-emails

[सहायता केंद्र](/help/hi)

शुरुआत करें

-   [यहाँ से शुरू करें](/help/hi/start-here)

मेलबॉक्स

-   [Google Workspace मेलबॉक्स कनेक्ट करें](/help/hi/connect-google)
-   [Microsoft 365 कनेक्ट करें](/help/hi/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail कनेक्ट करें](/help/hi/connect-zoho)
-   [कोई और प्रोवाइडर कनेक्ट करें (SMTP और IMAP)](/help/hi/connect-smtp)

इनबॉक्स तक पहुँचना

-   [भेजने की लिमिट और धीमी शुरुआत](/help/hi/slow-start)
-   [हम वार्म-अप क्यों नहीं करते](/help/hi/no-warmup)
-   [SPF, DKIM और DMARC सेट करें](/help/hi/dns-records)
-   [डोमेन और सर्वर की जाँच](/help/hi/domain-health)

कॉन्टैक्ट

-   [कॉन्टैक्ट इंपोर्ट करें](/help/hi/import-contacts)
-   [हम कॉन्टैक्ट कैसे जाँचते हैं](/help/hi/contact-checks)
-   [ईमेल प्रोवाइडर (ESP से भेजना और मैचिंग)](/help/hi/email-providers)
-   [आपकी ब्लॉकलिस्ट](/help/hi/blocklist)

कैंपेन

-   [कैंपेन बनाएँ](/help/hi/create-campaign)
-   [अपने ईमेल लिखें](/help/hi/write-emails)
-   [शेड्यूल और स्मार्ट शेड्यूलिंग](/help/hi/schedule)
-   [अनसब्सक्राइब के विकल्प](/help/hi/unsubscribe)
-   [प्रीव्यू, टेस्ट और रिव्यू](/help/hi/test-and-review)
-   [अपने नतीजे समझें](/help/hi/campaign-results)
-   [बाउंस और ऑटो-पॉज़](/help/hi/bounces)
-   [कैंपेन को पॉज़ करें, एडिट करें और फिर शुरू करें](/help/hi/manage-campaign)
-   [1–100 टेस्टिंग](/help/hi/ab-testing)

इनबॉक्स और रिप्लाई

-   [मास्टर इनबॉक्स](/help/hi/master-inbox)
-   [ऑटोमैटिक रिप्लाई](/help/hi/auto-replies)

अकाउंट और टीम

-   [टीम के सदस्य और भूमिकाएँ](/help/hi/team-roles)
-   [वर्कस्पेस](/help/hi/workspaces)
-   [HubSpot, Salesforce और दूसरे टूल से आना](/help/hi/integrations)
-   [API, वेबहुक और AI एजेंट](/help/hi/api-and-ai)
-   [प्लान और बिलिंग](/help/hi/billing)
-   [जब हमारी सपोर्ट टीम आपका अकाउंट खोलती है](/help/hi/support-access)
-   [ऐप की भाषा बदलें](/help/hi/language)
-   [टू-स्टेप साइन इन](/help/hi/two-step-sign-in)

[सहायता केंद्र](/help/hi) / कैंपेन Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# अपने ईमेल लिखें

स्टेप और फॉलो-अप, किसे कौन-सा फॉलो-अप जाए, निजी जानकारी जैसे पहला नाम, और बोलकर लिखना।

[ऐप में खोलें →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

एक कैंपेन एक **सीक्वेंस** है: एक पहला ईमेल, फिर फॉलो-अप।

## स्टेप और फॉलो-अप

-   हर स्टेप में एक **विषय** और एक **मुख्य भाग** चाहिए।
-   एक और ईमेल जोड़ने के लिए **फॉलो-अप स्टेप जोड़ें** पर क्लिक करें।
-   हर फॉलो-अप के लिए चुनें कि वह **आखिरी स्टेप के बाद के दिन** कितना इंतज़ार करे।
-   फॉलो-अप **उसी थ्रेड** में जाते हैं (“Re: आपका विषय”)। इससे यह असली बातचीत जैसा लगता है।
-   लीड के **रिप्लाई** करते या **बाउंस** होते ही उसका सीक्वेंस रुक जाता है।

## फॉलो-अप सिर्फ़ कुछ लीड को भेजें

हर फॉलो-अप के इंतज़ार के पास चुनें कि उसे कौन पाए:

-   **उन सभी को जिन्होंने रिप्लाई नहीं किया** (आम चुनाव)
-   **सिर्फ़ उन्हें जिन्होंने खोला** या **सिर्फ़ उन्हें जिन्होंने नहीं खोला**
-   **सिर्फ़ उन्हें जिन्होंने क्लिक किया** या **सिर्फ़ उन्हें जिन्होंने क्लिक नहीं किया**

जो लीड मेल नहीं खाते, वे उस ईमेल को छोड़कर अगले ईमेल पर चले जाते हैं। जैसे, प्राइसिंग वाला ईमेल सिर्फ़ उन्हें भेजें जिन्होंने आपके लिंक पर क्लिक किया।

ओपन के लिए **ओपन ट्रैक करें** चालू होना चाहिए। मशीन से हुए ओपन और सिक्योरिटी स्कैनर कभी नहीं गिने जाते।

## निजी जानकारी (वेरिएबल)

इन्हें विषय या मुख्य भाग में लिखें। हर लीड को उसकी अपनी जानकारी मिलती है:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (भेजने वाले मेलबॉक्स का नाम)

आपकी कॉन्टैक्ट लिस्ट का कोई भी अतिरिक्त कॉलम भी चलता है। “city” कॉलम `{{city}}` बन जाता है।

**फ़ॉलबैक।** अगर किसी लीड का पहला नाम नहीं है, तो बार के बाद एक शब्द जोड़ें: `{{first_name|there}}`। उन्हें “Hi there” मिलता है।

## स्पिनटैक्स: हर लीड के लिए छोटा-सा फ़र्क

`{Hi|Hello|Hey}` लिखें और हर लीड को इनमें से एक शब्द रैंडम मिलेगा। जोड़ने के लिए एडिटर में `{Hi|Hello}` बटन पर क्लिक करें। इससे ईमेल एक जैसे नहीं रहते, और डिलीवरी बेहतर होती है।

## सादा टेक्स्ट या रिच टेक्स्ट

**सादा टेक्स्ट** किसी इंसान के आम ईमेल जैसा दिखता है। कोल्ड ईमेल में यह आमतौर पर बेहतर पहुँचता है। हर ईमेल सादे टेक्स्ट की कॉपी के साथ भी भेजा जाता है।

## अपनी आवाज़ से बोलकर लिखें

एडिटर में **माइक्रोफ़ोन** पर क्लिक करें और बोलें। आपके शब्द ईमेल में आ जाते हैं। माइक के पास से भाषा चुनें। यह Chrome, Edge और Safari में चलता है।

## सुझाव

-   पहला ईमेल छोटा रखें: 50 से 120 शब्द।
-   आखिर में एक साफ़ सवाल।
-   पहले ईमेल में बड़ी इमेज और बहुत सारे लिंक से बचें।
-   “free”, “guarantee” या “act now” को कैपिटल अक्षरों में न लिखें।

फिर प्रीव्यू और टेस्ट करें: देखें [प्रीव्यू, टेस्ट और रिव्यू](/help/hi/test-and-review)।

[पिछला**कैंपेन बनाएँ**](/help/hi/create-campaign) [आगे**शेड्यूल और स्मार्ट शेड्यूलिंग**](/help/hi/schedule)

**अब भी अटके हैं?** ऐप के अंदर चैट बटन इस्तेमाल करें, या हमें ईमेल करें: [support@example.com](mailto:support@example.com).