# നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുക | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/ml/write-emails

[ഹെൽപ്പ് സെന്റർ](/help/ml)

തുടങ്ങാൻ

-   [ഇവിടെ തുടങ്ങുക](/help/ml/start-here)

മെയിൽബോക്സുകൾ

-   [ഒരു Google Workspace മെയിൽബോക്സ് കണക്റ്റ് ചെയ്യുക](/help/ml/connect-google)
-   [Microsoft 365 കണക്റ്റ് ചെയ്യുക](/help/ml/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail കണക്റ്റ് ചെയ്യുക](/help/ml/connect-zoho)
-   [മറ്റേതെങ്കിലും പ്രൊവൈഡർ കണക്റ്റ് ചെയ്യുക (SMTP, IMAP)](/help/ml/connect-smtp)

ഇൻബോക്സിൽ എത്തുക

-   [അയയ്ക്കൽ പരിധികളും സ്ലോ സ്റ്റാർട്ടും](/help/ml/slow-start)
-   [ഞങ്ങൾ വാം-അപ്പ് ചെയ്യാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്](/help/ml/no-warmup)
-   [SPF, DKIM, DMARC സജ്ജമാക്കുക](/help/ml/dns-records)
-   [ഡൊമെയ്‌ൻ, സെർവർ പരിശോധനകൾ](/help/ml/domain-health)

കോൺടാക്റ്റുകൾ

-   [കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക](/help/ml/import-contacts)
-   [കോൺടാക്റ്റുകൾ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കുന്നു](/help/ml/contact-checks)
-   [ഇമെയിൽ പ്രൊവൈഡർമാർ (ESP അയയ്ക്കലും മാച്ചിംഗും)](/help/ml/email-providers)
-   [നിങ്ങളുടെ ബ്ലോക്ക്‌ലിസ്റ്റ്](/help/ml/blocklist)

ക്യാമ്പെയ്‌നുകൾ

-   [ഒരു ക്യാമ്പെയ്‌ൻ ഉണ്ടാക്കുക](/help/ml/create-campaign)
-   [നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുക](/help/ml/write-emails)
-   [ഷെഡ്യൂളും സ്മാർട്ട് ഷെഡ്യൂളിംഗും](/help/ml/schedule)
-   [അൺസബ്‌സ്‌ക്രൈബ് ഓപ്ഷനുകൾ](/help/ml/unsubscribe)
-   [പ്രിവ്യൂ, ടെസ്റ്റ്, അവലോകനം](/help/ml/test-and-review)
-   [നിങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക](/help/ml/campaign-results)
-   [ബൗൺസുകളും ഓട്ടോ-പോസും](/help/ml/bounces)
-   [ഒരു ക്യാമ്പെയ്‌ൻ താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, വീണ്ടും തുടങ്ങുക](/help/ml/manage-campaign)
-   [1–100 ടെസ്റ്റിംഗ്](/help/ml/ab-testing)

ഇൻബോക്സും മറുപടികളും

-   [Master Inbox](/help/ml/master-inbox)
-   [ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ](/help/ml/auto-replies)

അക്കൗണ്ടും ടീമും

-   [ടീം അംഗങ്ങളും റോളുകളും](/help/ml/team-roles)
-   [വർക്ക്‌സ്‌പേസുകൾ](/help/ml/workspaces)
-   [HubSpot, Salesforce, മറ്റ് ടൂളുകളിൽ നിന്ന് മാറൽ](/help/ml/integrations)
-   [API, വെബ്‌ഹുക്കുകൾ, AI ഏജന്റുകൾ](/help/ml/api-and-ai)
-   [പ്ലാനും ബില്ലിംഗും](/help/ml/billing)
-   [ഞങ്ങളുടെ സപ്പോർട്ട് ടീം നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് തുറക്കുമ്പോൾ](/help/ml/support-access)
-   [ആപ്പിന്റെ ഭാഷ മാറ്റുക](/help/ml/language)
-   [രണ്ട്-ഘട്ട സൈൻ ഇൻ](/help/ml/two-step-sign-in)

[ഹെൽപ്പ് സെന്റർ](/help/ml) / ക്യാമ്പെയ്‌നുകൾ Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ എഴുതുക

ഘട്ടങ്ങളും ഫോളോ-അപ്പുകളും, ആദ്യ പേര് പോലുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ, ശബ്ദത്തിലൂടെ എഴുതൽ.

[ആപ്പിൽ തുറക്കുക →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

ഒരു ക്യാമ്പെയ്‌ൻ ഒരു **സീക്വൻസ്** ആണ്: ഒരു ആദ്യ ഇമെയിൽ, പിന്നെ ഫോളോ-അപ്പുകൾ.

## ഘട്ടങ്ങളും ഫോളോ-അപ്പുകളും

-   ഓരോ ഘട്ടത്തിനും ഒരു **വിഷയവും** ഒരു **ബോഡിയും** വേണം.
-   മറ്റൊരു ഇമെയിൽ ചേർക്കാൻ **ഫോളോ-അപ്പ് ഘട്ടം ചേർക്കുക** ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
-   ഓരോ ഫോളോ-അപ്പിനും, **അവസാന ഘട്ടത്തിന് ശേഷം** എത്ര **ദിവസം** കാത്തിരിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
-   ഫോളോ-അപ്പുകൾ **അതേ ത്രെഡിൽ** പോകും (“Re: നിങ്ങളുടെ വിഷയം”). ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ സംഭാഷണം പോലെ തോന്നിക്കും.
-   ഒരു ലീഡ് **മറുപടി നൽകുകയോ** **ബൗൺസ് ആകുകയോ** ചെയ്താൽ ഉടൻ അവർക്കുള്ള സീക്വൻസ് നിൽക്കും.

## ഫോളോ-അപ്പ് ചില ലീഡുകൾക്ക് മാത്രം അയയ്ക്കുക

ഓരോ ഫോളോ-അപ്പിന്റെയും കാത്തിരിപ്പിന് അടുത്ത്, അത് ആർക്ക് പോകണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

-   **മറുപടി നൽകാത്ത എല്ലാവർക്കും** (സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്)
-   **തുറന്നവർക്ക് മാത്രം** അല്ലെങ്കിൽ **തുറക്കാത്തവർക്ക് മാത്രം**
-   **ക്ലിക്ക് ചെയ്തവർക്ക് മാത്രം** അല്ലെങ്കിൽ **ക്ലിക്ക് ചെയ്യാത്തവർക്ക് മാത്രം**

യോജിക്കാത്ത ലീഡുകൾ ആ ഇമെയിൽ ഒഴിവാക്കി അടുത്തതിലേക്ക് പോകും. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്തവർക്ക് മാത്രം വിലയുടെ ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക.

ഓപ്പണുകൾക്ക് **ഓപ്പണുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക** ഓണായിരിക്കണം. മെഷീൻ ഓപ്പണുകളും സെക്യൂരിറ്റി സ്കാനറുകളും ഒരിക്കലും കണക്കിൽ വരില്ല.

## വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ (വേരിയബിളുകൾ)

വിഷയത്തിലോ ബോഡിയിലോ ഇവ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഓരോ ലീഡിനും അവരവരുടെ വിവരങ്ങൾ കിട്ടും:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (അയയ്ക്കുന്ന മെയിൽബോക്സിന്റെ പേര്)

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ലിസ്റ്റിലെ ഏത് അധിക കോളവും പ്രവർത്തിക്കും. “city” എന്ന കോളം `{{city}}` ആകും.

**ഫാൾബാക്ക്.** ഒരു ലീഡിന് ആദ്യ പേര് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഒരു ബാറിന് ശേഷം ഒരു വാക്ക് ചേർക്കുക: `{{first_name|there}}`. അവർക്ക് “Hi there” കിട്ടും.

## സ്പിൻടാക്സ്: ഓരോ ലീഡിനും ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങൾ

`{Hi|Hello|Hey}` എന്ന് എഴുതുക, ഓരോ ലീഡിനും ഈ വാക്കുകളിൽ ഒന്ന് ക്രമരഹിതമായി കിട്ടും. ഒന്ന് ചേർക്കാൻ എഡിറ്ററിലെ `{Hi|Hello}` ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് ഇമെയിലുകൾ ഒരുപോലെ ആകുന്നത് കുറയ്ക്കും, അത് ഡെലിവറിയെ സഹായിക്കും.

## പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ റിച്ച് ടെക്സ്റ്റ്

**പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്** ഒരാൾ അയച്ച സാധാരണ ഇമെയിൽ പോലെ തോന്നും. കോൾഡ് ഇമെയിലിൽ ഇത് സാധാരണ നന്നായി ഇൻബോക്സിൽ എത്തും. ഓരോ ഇമെയിലും ഒരു പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് പകർപ്പോടെയും അയയ്ക്കും.

## ശബ്ദത്തിലൂടെ എഴുതുക

എഡിറ്ററിലെ **മൈക്രോഫോൺ** ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സംസാരിക്കുക. നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ഇമെയിലിൽ വരും. മൈക്കിന് അടുത്ത് ഭാഷ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് Chrome, Edge, Safari എന്നിവയിൽ പ്രവർത്തിക്കും.

## നുറുങ്ങുകൾ

-   ആദ്യ ഇമെയിൽ ചെറുതാക്കുക: 50 മുതൽ 120 വരെ വാക്കുകൾ.
-   അവസാനം ഒരു വ്യക്തമായ ചോദ്യം.
-   ആദ്യ ഇമെയിലിൽ വലിയ ചിത്രങ്ങളും ധാരാളം ലിങ്കുകളും ഒഴിവാക്കുക.
-   “free”, “guarantee”, “act now” എന്നിവ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ എഴുതരുത്.

എന്നിട്ട് പ്രിവ്യൂ ചെയ്ത് ടെസ്റ്റ് ചെയ്യുക: [പ്രിവ്യൂ, ടെസ്റ്റ്, അവലോകനം](/help/ml/test-and-review) കാണുക.

[മുമ്പത്തേത്**ഒരു ക്യാമ്പെയ്‌ൻ ഉണ്ടാക്കുക**](/help/ml/create-campaign) [അടുത്തത്**ഷെഡ്യൂളും സ്മാർട്ട് ഷെഡ്യൂളിംഗും**](/help/ml/schedule)

**ഇപ്പോഴും കുടുങ്ങിയോ?** ആപ്പിനുള്ളിലെ ചാറ്റ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക: [support@example.com](mailto:support@example.com).