# ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖੋ | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/pa/write-emails

[ਸਹਾਇਤਾ ਕੇਂਦਰ](/help/pa)

ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ

-   [ਇੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ](/help/pa/start-here)

ਮੇਲਬਾਕਸ

-   [Google Workspace ਮੇਲਬਾਕਸ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ](/help/pa/connect-google)
-   [Microsoft 365 ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ](/help/pa/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ](/help/pa/connect-zoho)
-   [ਕੋਈ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ (SMTP ਅਤੇ IMAP)](/help/pa/connect-smtp)

ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ

-   [ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹੌਲੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ](/help/pa/slow-start)
-   [ਅਸੀਂ ਵਾਰਮ-ਅੱਪ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ](/help/pa/no-warmup)
-   [SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਸੈੱਟ ਕਰੋ](/help/pa/dns-records)
-   [ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਸਰਵਰ ਜਾਂਚਾਂ](/help/pa/domain-health)

ਕਾਂਟੈਕਟ

-   [ਕਾਂਟੈਕਟ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ](/help/pa/import-contacts)
-   [ਅਸੀਂ ਕਾਂਟੈਕਟ ਕਿਵੇਂ ਜਾਂਚਦੇ ਹਾਂ](/help/pa/contact-checks)
-   [ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ (ESP ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਮੇਲ)](/help/pa/email-providers)
-   [ਤੁਹਾਡੀ ਬਲਾਕਲਿਸਟ](/help/pa/blocklist)

ਕੈਂਪੇਨ

-   [ਕੈਂਪੇਨ ਬਣਾਓ](/help/pa/create-campaign)
-   [ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖੋ](/help/pa/write-emails)
-   [ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਸ਼ੈਡਿਊਲਿੰਗ](/help/pa/schedule)
-   [ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਵਿਕਲਪ](/help/pa/unsubscribe)
-   [ਪ੍ਰੀਵਿਊ, ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ](/help/pa/test-and-review)
-   [ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਸਮਝੋ](/help/pa/campaign-results)
-   [ਬਾਊਂਸ ਅਤੇ ਆਟੋ-ਪੌਜ਼](/help/pa/bounces)
-   [ਕੈਂਪੇਨ ਨੂੰ ਰੋਕੋ, ਸੋਧੋ ਅਤੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ](/help/pa/manage-campaign)
-   [1–100 ਟੈਸਟਿੰਗ](/help/pa/ab-testing)

ਇਨਬਾਕਸ ਅਤੇ ਜਵਾਬ

-   [ਮਾਸਟਰ ਇਨਬਾਕਸ](/help/pa/master-inbox)
-   [ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ](/help/pa/auto-replies)

ਅਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਟੀਮ

-   [ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ](/help/pa/team-roles)
-   [ਵਰਕਸਪੇਸ](/help/pa/workspaces)
-   [HubSpot, Salesforce ਅਤੇ ਹੋਰ ਟੂਲਾਂ ਤੋਂ ਆਉਣਾ](/help/pa/integrations)
-   [API, ਵੈੱਬਹੁੱਕ ਅਤੇ AI ਏਜੰਟ](/help/pa/api-and-ai)
-   [ਪਲਾਨ ਅਤੇ ਬਿਲਿੰਗ](/help/pa/billing)
-   [ਜਦੋਂ ਸਾਡੀ ਸਪੋਰਟ ਟੀਮ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ](/help/pa/support-access)
-   [ਐਪ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਬਦਲੋ](/help/pa/language)
-   [ਦੋ-ਪੜਾਅ ਸਾਈਨ ਇਨ](/help/pa/two-step-sign-in)

[ਸਹਾਇਤਾ ਕੇਂਦਰ](/help/pa) / ਕੈਂਪੇਨ Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਿਖੋ

ਸਟੈੱਪ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਵਰਗੇ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਬੋਲ ਕੇ ਲਿਖਵਾਉਣਾ।

[ਐਪ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

ਇੱਕ ਕੈਂਪੇਨ ਇੱਕ **ਸੀਕੁਐਂਸ** ਹੈ: ਇੱਕ ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ, ਫਿਰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ।

## ਸਟੈੱਪ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ

-   ਹਰ ਸਟੈੱਪ ਨੂੰ ਇੱਕ **ਵਿਸ਼ਾ** ਅਤੇ ਇੱਕ **ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ** ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
-   ਇੱਕ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਜੋੜਨ ਲਈ **ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਟੈੱਪ ਜੋੜੋ** ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
-   ਹਰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਲਈ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਉਹ **ਆਖਰੀ ਸਟੈੱਪ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦਿਨ** ਕਿੰਨੇ ਉਡੀਕਦਾ ਹੈ।
-   ਫਾਲੋ-ਅੱਪ **ਉਸੇ ਥ੍ਰੈੱਡ** ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ (“Re: ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਸ਼ਾ”)। ਇਹ ਅਸਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
-   ਲੀਡ ਦੇ **ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ** ਜਾਂ **ਬਾਊਂਸ** ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਉਸ ਲਈ ਸੀਕੁਐਂਸ ਰੁਕ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

## ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ

ਹਰ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਦੀ ਉਡੀਕ ਦੇ ਕੋਲ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨੂੰ ਮਿਲੇ:

-   **ਜਵਾਬ ਨਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ** (ਆਮ ਚੋਣ)
-   **ਸਿਰਫ਼ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ** ਜਾਂ **ਸਿਰਫ਼ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ**
-   **ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ** ਜਾਂ **ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ**

ਜੋ ਲੀਡ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਉਹ ਉਹ ਈਮੇਲ ਛੱਡ ਕੇ ਅਗਲੀ ‘ਤੇ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ, ਕੀਮਤ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿੰਕ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ।

ਓਪਨ ਲਈ **ਓਪਨ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ** ਚਾਲੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਮਸ਼ੀਨੀ ਓਪਨ ਅਤੇ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਸਕੈਨਰ ਕਦੇ ਗਿਣੇ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ।

## ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ (ਵੈਰੀਏਬਲ)

ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ। ਹਰ ਲੀਡ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਦਾ ਨਾਮ)

ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਂਟੈਕਟ ਲਿਸਟ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਲਮ “city” `{{city}}` ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

**ਬਦਲ।** ਜੇ ਕਿਸੇ ਲੀਡ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਲਕੀਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਜੋੜੋ: `{{first_name|there}}`। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ “Hi there” ਮਿਲਦਾ ਹੈ।

## ਸਪਿਨਟੈਕਸ: ਹਰ ਲੀਡ ਲਈ ਛੋਟੇ ਫ਼ਰਕ

`{Hi|Hello|Hey}` ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਹਰ ਲੀਡ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਬੇਤਰਤੀਬ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜੋੜਨ ਲਈ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ `{Hi|Hello}` ਬਟਨ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ, ਜੋ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

## ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਰਿਚ ਟੈਕਸਟ

**ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ** ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਆਮ ਈਮੇਲ ਵਰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਿਹਤਰ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਈਮੇਲ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਨਾਲ ਵੀ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

## ਆਪਣੀ ਆਵਾਜ਼ ਨਾਲ ਲਿਖਵਾਓ

ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ **ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ** ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੋਲੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ਬਦ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਮਾਈਕ ਦੇ ਕੋਲ ਭਾਸ਼ਾ ਚੁਣੋ। ਇਹ Chrome, Edge ਅਤੇ Safari ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

## ਸੁਝਾਅ

-   ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ ਛੋਟੀ ਰੱਖੋ: 50 ਤੋਂ 120 ਸ਼ਬਦ।
-   ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸਵਾਲ।
-   ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਨਾ ਪਾਓ।
-   “free”, “guarantee” ਜਾਂ “act now” ਨੂੰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਲਿਖੋ।

ਫਿਰ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰੋ: ਦੇਖੋ [ਪ੍ਰੀਵਿਊ, ਟੈਸਟ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ](/help/pa/test-and-review)।

[ਪਿਛਲਾ**ਕੈਂਪੇਨ ਬਣਾਓ**](/help/pa/create-campaign) [ਅਗਲਾ**ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਸ਼ੈਡਿਊਲਿੰਗ**](/help/pa/schedule)

**ਅਜੇ ਵੀ ਅਟਕੇ ਹੋ?** ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਚੈਟ ਬਟਨ ਵਰਤੋ, ਜਾਂ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰੋ: [support@example.com](mailto:support@example.com).