# మీ ఇమెయిల్‌లు రాయండి | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/te/write-emails

[సహాయ కేంద్రం](/help/te)

ప్రారంభం

-   [ఇక్కడ మొదలుపెట్టండి](/help/te/start-here)

మెయిల్‌బాక్స్‌లు

-   [Google Workspace మెయిల్‌బాక్స్ కనెక్ట్ చేయండి](/help/te/connect-google)
-   [Microsoft 365 కనెక్ట్ చేయండి](/help/te/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail కనెక్ట్ చేయండి](/help/te/connect-zoho)
-   [ఇతర ఏ ప్రొవైడర్‌నైనా కనెక్ట్ చేయండి (SMTP మరియు IMAP)](/help/te/connect-smtp)

ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరడం

-   [పంపే పరిమితులు మరియు స్లో స్టార్ట్](/help/te/slow-start)
-   [మేము వార్మప్ ఎందుకు చేయము](/help/te/no-warmup)
-   [SPF, DKIM మరియు DMARC సెట్ చేయండి](/help/te/dns-records)
-   [డొమైన్ మరియు సర్వర్ చెక్‌లు](/help/te/domain-health)

కాంటాక్ట్‌లు

-   [కాంటాక్ట్‌లు ఇంపోర్ట్ చేయండి](/help/te/import-contacts)
-   [మేము కాంటాక్ట్‌లను ఎలా చెక్ చేస్తాము](/help/te/contact-checks)
-   [ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌లు (ESP పంపడం మరియు మ్యాచింగ్)](/help/te/email-providers)
-   [మీ బ్లాక్‌లిస్ట్](/help/te/blocklist)

క్యాంపెయిన్‌లు

-   [క్యాంపెయిన్ సృష్టించండి](/help/te/create-campaign)
-   [మీ ఇమెయిల్‌లు రాయండి](/help/te/write-emails)
-   [షెడ్యూల్ మరియు స్మార్ట్ షెడ్యూలింగ్](/help/te/schedule)
-   [అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ ఎంపికలు](/help/te/unsubscribe)
-   [ప్రివ్యూ, టెస్ట్ మరియు రివ్యూ](/help/te/test-and-review)
-   [మీ ఫలితాలను అర్థం చేసుకోండి](/help/te/campaign-results)
-   [బౌన్స్‌లు మరియు ఆటో-పాజ్](/help/te/bounces)
-   [క్యాంపెయిన్‌ను పాజ్ చేయండి, ఎడిట్ చేయండి, మళ్లీ మొదలుపెట్టండి](/help/te/manage-campaign)
-   [1–100 టెస్టింగ్](/help/te/ab-testing)

ఇన్‌బాక్స్ మరియు రిప్లైలు

-   [మాస్టర్ ఇన్‌బాక్స్](/help/te/master-inbox)
-   [ఆటోమేటిక్ రిప్లైలు](/help/te/auto-replies)

ఖాతా మరియు టీమ్

-   [టీమ్ సభ్యులు మరియు పాత్రలు](/help/te/team-roles)
-   [వర్క్‌స్పేస్‌లు](/help/te/workspaces)
-   [HubSpot, Salesforce మరియు ఇతర టూల్స్ నుండి మారడం](/help/te/integrations)
-   [API, వెబ్‌హుక్‌లు మరియు AI ఏజెంట్‌లు](/help/te/api-and-ai)
-   [ప్లాన్ మరియు బిల్లింగ్](/help/te/billing)
-   [మా సపోర్ట్ టీమ్ మీ ఖాతాను తెరిచినప్పుడు](/help/te/support-access)
-   [యాప్ భాషను మార్చండి](/help/te/language)
-   [టూ-స్టెప్ సైన్ ఇన్](/help/te/two-step-sign-in)

[సహాయ కేంద్రం](/help/te) / క్యాంపెయిన్‌లు Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# మీ ఇమెయిల్‌లు రాయండి

స్టెప్‌లు మరియు ఫాలో-అప్‌లు, ఏ ఫాలో-అప్ ఎవరికి వెళ్లాలి, మొదటి పేరు వంటి వ్యక్తిగత వివరాలు, మరియు గొంతుతో చెప్పి రాయడం.

[యాప్‌లో తెరవండి →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

క్యాంపెయిన్ అంటే ఒక **సీక్వెన్స్**: మొదటి ఇమెయిల్, తర్వాత ఫాలో-అప్‌లు.

## స్టెప్‌లు మరియు ఫాలో-అప్‌లు

-   ప్రతి స్టెప్‌కు ఒక **సబ్జెక్ట్** మరియు ఒక **బాడీ** కావాలి.
-   మరో ఇమెయిల్ జోడించడానికి **ఫాలో-అప్ స్టెప్ జోడించండి** నొక్కండి.
-   ప్రతి ఫాలో-అప్ కోసం, అది **చివరి స్టెప్ తర్వాత రోజులు** ఎన్ని వేచి ఉండాలో ఎంచుకోండి.
-   ఫాలో-అప్‌లు **అదే థ్రెడ్**లో వెళ్తాయి (“Re: మీ సబ్జెక్ట్”). ఇది నిజమైన సంభాషణలా అనిపిస్తుంది.
-   లీడ్ **రిప్లై** ఇవ్వగానే లేదా **బౌన్స్** అవ్వగానే వారి సీక్వెన్స్ ఆగిపోతుంది.

## ఫాలో-అప్‌ను కొందరు లీడ్‌లకే పంపండి

ప్రతి ఫాలో-అప్ వేచి ఉండే సమయం పక్కన, అది ఎవరికి వెళ్లాలో ఎంచుకోండి:

-   **రిప్లై ఇవ్వని అందరికీ** (సాధారణ ఎంపిక)
-   **తెరిచినవారికి మాత్రమే** లేదా **తెరవనివారికి మాత్రమే**
-   **క్లిక్ చేసినవారికి మాత్రమే** లేదా **క్లిక్ చేయనివారికి మాత్రమే**

సరిపోలని లీడ్‌లు ఆ ఇమెయిల్‌ను వదిలి తదుపరి దానికి వెళ్తారు. ఉదాహరణకు, మీ లింక్‌ను క్లిక్ చేసినవారికి మాత్రమే ధరల ఇమెయిల్ పంపండి.

ఓపెన్‌లకు **ఓపెన్‌లను ట్రాక్ చేయండి** ఆన్‌లో ఉండాలి. మెషీన్ ఓపెన్‌లు, సెక్యూరిటీ స్కానర్‌లు ఎప్పుడూ లెక్కలోకి రావు.

## వ్యక్తిగత వివరాలు (వేరియబుల్స్)

వీటిని సబ్జెక్ట్ లేదా బాడీలో టైప్ చేయండి. ప్రతి లీడ్‌కు వారి సొంత వివరాలు వస్తాయి:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (పంపే మెయిల్‌బాక్స్ పేరు)

మీ కాంటాక్ట్ లిస్ట్‌లోని ఏ అదనపు కాలమ్ అయినా పనిచేస్తుంది. “city” కాలమ్ `{{city}}` అవుతుంది.

**ఫాల్‌బ్యాక్.** ఒక లీడ్‌కు మొదటి పేరు లేకపోతే, బార్ తర్వాత ఒక పదం జోడించండి: `{{first_name|there}}`. వారికి “Hi there” వస్తుంది.

## స్పింటాక్స్: ప్రతి లీడ్‌కు చిన్న తేడాలు

`{Hi|Hello|Hey}` అని రాయండి, ప్రతి లీడ్‌కు ఈ పదాల్లో ఒకటి యాదృచ్ఛికంగా వస్తుంది. జోడించడానికి ఎడిటర్‌లోని `{Hi|Hello}` బటన్ నొక్కండి. ఇది ఇమెయిల్‌లు ఒకేలా ఉండకుండా చేస్తుంది, అది డెలివరీకి సహాయపడుతుంది.

## సాదా టెక్స్ట్ లేదా రిచ్ టెక్స్ట్

**సాదా టెక్స్ట్** ఒక వ్యక్తి పంపిన సాధారణ ఇమెయిల్‌లా కనిపిస్తుంది. కోల్డ్ ఇమెయిల్‌కు ఇది సాధారణంగా మెరుగ్గా చేరుతుంది. ప్రతి ఇమెయిల్ సాదా టెక్స్ట్ కాపీతో కూడా పంపబడుతుంది.

## మీ గొంతుతో చెప్పి రాయండి

ఎడిటర్‌లోని **మైక్రోఫోన్** నొక్కి మాట్లాడండి. మీ మాటలు ఇమెయిల్‌లో కనిపిస్తాయి. మైక్ పక్కన భాషను ఎంచుకోండి. ఇది Chrome, Edge మరియు Safariలో పని చేస్తుంది.

## చిట్కాలు

-   మొదటి ఇమెయిల్ చిన్నగా ఉంచండి: 50 నుండి 120 పదాలు.
-   చివరలో ఒక స్పష్టమైన ప్రశ్న.
-   మొదటి ఇమెయిల్‌లో పెద్ద ఇమేజ్‌లు, ఎక్కువ లింక్‌లు వద్దు.
-   “free”, “guarantee” లేదా “act now” అని క్యాపిటల్ అక్షరాల్లో రాయవద్దు.

తర్వాత ప్రివ్యూ చేసి టెస్ట్ చేయండి: [ప్రివ్యూ, టెస్ట్ మరియు రివ్యూ](/help/te/test-and-review) చూడండి.

[ముందుది**క్యాంపెయిన్ సృష్టించండి**](/help/te/create-campaign) [తర్వాతది**షెడ్యూల్ మరియు స్మార్ట్ షెడ్యూలింగ్**](/help/te/schedule)

**ఇంకా ఇబ్బందిగా ఉందా?** యాప్‌లోని చాట్ బటన్ వాడండి, లేదా మాకు ఇక్కడ ఇమెయిల్ చేయండి: [support@example.com](mailto:support@example.com).