# اپنی ای میلز لکھیں | GTM and Outreach

Source: https://exntra.in/help/ur/write-emails

[ہیلپ سینٹر](/help/ur)

شروعات

-   [یہاں سے شروع کریں](/help/ur/start-here)

میل باکسز

-   [Google Workspace میل باکس منسلک کریں](/help/ur/connect-google)
-   [Microsoft 365 منسلک کریں](/help/ur/connect-microsoft)
-   [Zoho Mail منسلک کریں](/help/ur/connect-zoho)
-   [کوئی بھی دوسرا پرووائیڈر منسلک کریں (SMTP اور IMAP)](/help/ur/connect-smtp)

ان باکس تک پہنچنا

-   [بھیجنے کی حدیں اور سست آغاز](/help/ur/slow-start)
-   [ہم وارم اپ کیوں نہیں کرتے](/help/ur/no-warmup)
-   [SPF، DKIM اور DMARC سیٹ اپ کریں](/help/ur/dns-records)
-   [ڈومین اور سرور کی جانچ](/help/ur/domain-health)

رابطے

-   [رابطے امپورٹ کریں](/help/ur/import-contacts)
-   [ہم رابطوں کو کیسے چیک کرتے ہیں](/help/ur/contact-checks)
-   [ای میل پرووائیڈرز (ESP سے بھیجنا اور میچنگ)](/help/ur/email-providers)
-   [آپ کی بلاک لسٹ](/help/ur/blocklist)

Campaigns

-   [campaign بنائیں](/help/ur/create-campaign)
-   [اپنی ای میلز لکھیں](/help/ur/write-emails)
-   [شیڈول اور اسمارٹ شیڈولنگ](/help/ur/schedule)
-   [ان سبسکرائب کے آپشنز](/help/ur/unsubscribe)
-   [پیش منظر، ٹیسٹ اور جائزہ](/help/ur/test-and-review)
-   [اپنے نتائج سمجھیں](/help/ur/campaign-results)
-   [باؤنس اور خودکار وقفہ](/help/ur/bounces)
-   [campaign روکیں، ایڈٹ کریں اور دوبارہ شروع کریں](/help/ur/manage-campaign)
-   [1–100 ٹیسٹنگ](/help/ur/ab-testing)

ان باکس اور جوابات

-   [ماسٹر ان باکس](/help/ur/master-inbox)
-   [خودکار جوابات](/help/ur/auto-replies)

اکاؤنٹ اور ٹیم

-   [ٹیم ممبران اور کردار](/help/ur/team-roles)
-   [ورک اسپیسز](/help/ur/workspaces)
-   [HubSpot، Salesforce اور دوسرے ٹولز سے منتقلی](/help/ur/integrations)
-   [API، ویب ہکس اور AI ایجنٹس](/help/ur/api-and-ai)
-   [پلان اور بلنگ](/help/ur/billing)
-   [جب ہماری سپورٹ ٹیم آپ کا اکاؤنٹ کھولتی ہے](/help/ur/support-access)
-   [ایپ کی زبان بدلیں](/help/ur/language)
-   [دو مراحل میں سائن ان](/help/ur/two-step-sign-in)

[ہیلپ سینٹر](/help/ur) / Campaigns Englishहिन्दीবাংলাதமிழ்తెలుగుमराठीગુજરાતીಕನ್ನಡമലയാളംਪੰਜਾਬੀاردوالعربيةEspañolPortuguês (Brasil)FrançaisDeutschItalianoBahasa IndonesiaTürkçeРусский日本語한국어简体中文

# اپنی ای میلز لکھیں

مرحلے اور فالو اپ، پہلے نام جیسی ذاتی تفصیلات، اور آواز سے بول کر لکھنا۔

[ایپ میں کھولیں →](https://app.example.com/#/campaigns/new)

campaign ایک **سیکوئنس** ہے: پہلی ای میل، پھر فالو اپ۔

## مرحلے اور فالو اپ

-   ہر مرحلے کو ایک **موضوع** اور ایک **باڈی** چاہیے۔
-   ایک اور ای میل شامل کرنے کے لیے **فالو اپ مرحلہ شامل کریں** پر کلک کریں۔
-   ہر فالو اپ کے لیے چنیں کہ وہ **پچھلے مرحلے کے کتنے دن بعد** انتظار کرے۔
-   فالو اپ **اسی تھریڈ** میں جاتے ہیں (“Re: آپ کا موضوع”)۔ یہ حقیقی گفتگو جیسا لگتا ہے۔
-   لیڈ کے **جواب دیتے** یا **باؤنس ہوتے** ہی اس کے لیے سیکوئنس رک جاتا ہے۔

## فالو اپ صرف کچھ لیڈز کو بھیجیں

ہر فالو اپ کے انتظار کے ساتھ چنیں کہ وہ کس کو ملے:

-   **جواب نہ دینے والے سب کو** (عام انتخاب)
-   **صرف کھولنے والوں کو** یا **صرف نہ کھولنے والوں کو**
-   **صرف کلک کرنے والوں کو** یا **صرف کلک نہ کرنے والوں کو**

جو لیڈز میل نہیں کھاتے وہ وہ ای میل چھوڑ کر اگلی پر چلے جاتے ہیں۔ مثلاً قیمت والی ای میل صرف ان کو بھیجیں جنہوں نے آپ کے لنک پر کلک کیا۔

اوپنز کے لیے **اوپنز ٹریک کریں** آن ہونا چاہیے۔ مشینی اوپنز اور سیکیورٹی اسکینرز کبھی نہیں گنے جاتے۔

## ذاتی تفصیلات (ویری ایبلز)

انہیں موضوع یا باڈی میں لکھیں۔ ہر لیڈ کو اس کی اپنی تفصیلات ملتی ہیں:

-   `{{first_name}}`
-   `{{last_name}}`
-   `{{company}}`
-   `{{title}}`
-   `{{sender_name}}` (بھیجنے والے میل باکس کا نام)

آپ کی رابطہ فہرست کا کوئی بھی اضافی کالم بھی کام کرتا ہے۔ “city” کالم `{{city}}` بن جاتا ہے۔

**متبادل۔** اگر کسی لیڈ کا پہلا نام نہ ہو تو بار کے بعد ایک لفظ شامل کریں: `{{first_name|there}}`۔ انہیں “Hi there” ملتا ہے۔

## اسپن ٹیکس: ہر لیڈ کے لیے چھوٹے فرق

`{Hi|Hello|Hey}` لکھیں اور ہر لیڈ کو ان میں سے ایک لفظ بے ترتیب ملتا ہے۔ ایک شامل کرنے کے لیے ایڈیٹر میں `{Hi|Hello}` بٹن پر کلک کریں۔ اس سے ای میلز ایک جیسی نہیں رہتیں، جو ڈیلیوری میں مدد کرتا ہے۔

## سادہ متن یا رچ ٹیکسٹ

**سادہ متن** کسی شخص کی عام ای میل جیسا لگتا ہے۔ کولڈ ای میل کے لیے یہ عموماً بہتر پہنچتا ہے۔ ہر ای میل سادہ متن کی کاپی کے ساتھ بھی بھیجی جاتی ہے۔

## اپنی آواز سے لکھوائیں

ایڈیٹر میں **مائیکروفون** پر کلک کریں اور بولیں۔ آپ کے الفاظ ای میل میں آ جاتے ہیں۔ مائیک کے ساتھ زبان چنیں۔ یہ Chrome، Edge اور Safari میں کام کرتا ہے۔

## مشورے

-   پہلی ای میل مختصر رکھیں: 50 سے 120 الفاظ۔
-   آخر میں ایک واضح سوال۔
-   پہلی ای میل میں بڑی تصاویر اور بہت سے لنکس سے بچیں۔
-   “free”، “guarantee” یا “act now” بڑے حروف میں نہ لکھیں۔

پھر پیش منظر دیکھیں اور ٹیسٹ کریں: دیکھیں [پیش منظر، ٹیسٹ اور جائزہ](/help/ur/test-and-review)۔

[پچھلا**campaign بنائیں**](/help/ur/create-campaign) [اگلا**شیڈول اور اسمارٹ شیڈولنگ**](/help/ur/schedule)

**ابھی تک پھنسے ہیں؟** ایپ کے اندر چیٹ بٹن استعمال کریں، یا ہمیں ای میل کریں: [support@example.com](mailto:support@example.com).