SPF, DKIM, DMARC സജ്ജമാക്കുക.

ധാരാളം ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നവർക്ക് Google-ഉം Yahoo-യും ഈ മൂന്ന് റെക്കോർഡുകളും നിർബന്ധമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇവയില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാമിലേക്ക് പോകും, അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിന്റെ DNS കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നിടത്താണ് ഇവ ചേർക്കേണ്ടത്, ഉദാഹരണത്തിന് Cloudflare, GoDaddy അല്ലെങ്കിൽ Namecheap.

SPF: നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിന് വേണ്ടി ആർക്കൊക്കെ അയയ്ക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിൽ ഒരു TXT റെക്കോർഡ് ചേർക്കുക:

• Google Workspace: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
• Microsoft 365: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
• Zoho (ഇന്ത്യ): v=spf1 include:zoho.in ~all (ഇന്ത്യയ്ക്ക് പുറത്ത് zoho.com ഉപയോഗിക്കുക)
• മറ്റ് പ്രൊവൈഡർമാർ: അവരുടെ ഹെൽപ്പ് പേജുകളിൽ include ഉണ്ടാകും.

ഒരു SPF റെക്കോർഡ് മാത്രം. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഒരെണ്ണം ഉണ്ടെങ്കിൽ പുതിയ include അതിൽ ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: v=spf1 include:_spf.google.com include:zoho.in ~all.

DKIM: ഓരോ ഇമെയിലിലും ഒരു ഒപ്പ്

• Google: Google Admin-ൽ Apps, പിന്നെ Google Workspace, പിന്നെ Gmail, പിന്നെ Authenticate email തുറക്കുക. ഒരു കീ ഉണ്ടാക്കുക, അത് കാണിക്കുന്ന TXT റെക്കോർഡ് ചേർക്കുക, എന്നിട്ട് Start authentication ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Microsoft: Microsoft Defender-ൽ Email authentication settings തുറന്ന് DKIM തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് കാണിക്കുന്ന രണ്ട് CNAME റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കുക, എന്നിട്ട് DKIM ഓണാക്കുക.
• Zoho: Zoho Mail Admin-ൽ Domains, പിന്നെ Email configuration, പിന്നെ DKIM തുറക്കുക. ഒരു സെലക്ടർ ചേർത്ത് TXT റെക്കോർഡ് നിങ്ങളുടെ DNS-ലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യുക, എന്നിട്ട് വെരിഫൈ ചെയ്യുക.
• മറ്റ് പ്രൊവൈഡർമാർ: അവരുടെ അഡ്മിനിൽ DKIM സൈനിംഗ് ഓണാക്കുക, എന്നിട്ട് അവർ തരുന്ന റെക്കോർഡ് ചേർക്കുക.

കഴിയുമെങ്കിൽ 2048-bit കീ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

DMARC: വ്യാജന്മാരെ എന്ത് ചെയ്യണം

_dmarc എന്ന പേരിൽ v=DMARC1; p=none എന്ന മൂല്യമുള്ള ഒരു TXT റെക്കോർഡ് ചേർക്കുക.

തുടങ്ങാൻ ഇത് മതി. SPF-ഉം DKIM-ഉം കുറച്ച് ആഴ്ചകൾ പാസ് ആയതിന് ശേഷം ഇത് p=quarantine ആയി മാറ്റുക.

ശരിയായോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക

DNS മാറ്റങ്ങൾക്ക് ഒരു മണിക്കൂർ വരെ എടുക്കാം. അതിന് ശേഷം മെയിൽബോക്സുകൾ പേജിൽ നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌ൻ തുറന്ന് റിഫ്രഷ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ റെക്കോർഡും ഒരു പച്ച ടിക്ക് കാണിക്കും, അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യമായ പരിഹാരം കാണിക്കും.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• രണ്ട് SPF റെക്കോർഡുകൾ. SPF പരാജയപ്പെടും. അവയെ ഒന്നാക്കി ചേർക്കുക.
• വളരെയധികം ലുക്കപ്പുകൾ. SPF 10 DNS ലുക്കപ്പുകൾ വരെ അനുവദിക്കും. ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്ത ടൂളുകളുടെ include നീക്കം ചെയ്യുക.
• +all-ൽ അവസാനിക്കുന്നത്. ഇത് ആർക്കും നിങ്ങളുടെ പേരിൽ അയയ്ക്കാൻ അനുവദിക്കും. ~all അല്ലെങ്കിൽ -all ഉപയോഗിക്കുക.

ഇതും കാണുക: ഡൊമെയ്‌ൻ, സെർവർ പരിശോധനകൾ.