SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਸੈੱਟ ਕਰੋ.
ਹਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਤਿੰਨ DNS ਰਿਕਾਰਡ, Google, Microsoft ਅਤੇ Zoho ਲਈ ਸਟੈੱਪਾਂ ਸਮੇਤ।
Google ਅਤੇ Yahoo ਹਰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਇਹ ਤਿੰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦਾ DNS ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ Cloudflare, GoDaddy ਜਾਂ Namecheap।
SPF: ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਵੱਲੋਂ ਕੌਣ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ‘ਤੇ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜੋ:
- Google Workspace:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - Microsoft 365:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all - Zoho (ਭਾਰਤ):
v=spf1 include:zoho.in ~all(ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰzoho.comਵਰਤੋ) - ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪੰਨੇ include ਦੱਸਦੇ ਹਨ।
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ SPF ਰਿਕਾਰਡ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਵਾਂ include ਉਸੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ। ਜਿਵੇਂ: v=spf1 include:_spf.google.com include:zoho.in ~all।
DKIM: ਹਰ ਈਮੇਲ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਦਸਤਖ਼ਤ
- Google: Google Admin ਵਿੱਚ Apps ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ Google Workspace, ਫਿਰ Gmail, ਫਿਰ Authenticate email। ਇੱਕ ਕੁੰਜੀ ਬਣਾਓ, ਜੋ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ Start authentication ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- Microsoft: Microsoft Defender ਵਿੱਚ Email authentication settings ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ DKIM। ਜੋ ਦੋ CNAME ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਜੋੜੋ, ਫਿਰ DKIM ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
- Zoho: Zoho Mail Admin ਵਿੱਚ Domains ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ Email configuration, ਫਿਰ DKIM। ਇੱਕ ਸਿਲੈਕਟਰ ਜੋੜੋ, TXT ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ DNS ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਵਾਈਡਰ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਵਿੱਚ DKIM ਸਾਈਨਿੰਗ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਜੋ ਰਿਕਾਰਡ ਉਹ ਦੇਣ ਉਹ ਜੋੜੋ।
ਜਦੋਂ ਹੋ ਸਕੇ, 2048-ਬਿੱਟ ਕੁੰਜੀ ਚੁਣੋ।
DMARC: ਨਕਲੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
_dmarc ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜੋ, ਜਿਸਦੀ ਕੀਮਤ v=DMARC1; p=none ਹੋਵੇ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। SPF ਅਤੇ DKIM ਦੇ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤੇ ਪਾਸ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ p=quarantine ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿਓ।
ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕੰਮ ਹੋਇਆ
DNS ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪੰਨੇ ‘ਤੇ ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਬਟਨ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਹਰਾ ਟਿਕ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਠੀਕ ਹੱਲ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ
- ਦੋ SPF ਰਿਕਾਰਡ। SPF ਫੇਲ੍ਹ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਇੱਕ ਬਣਾਓ।
- ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਲੁੱਕਅੱਪ। SPF 10 DNS ਲੁੱਕਅੱਪ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੂਲਾਂ ਦੇ include ਹਟਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ।
- +all ਨਾਲ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣਾ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
~allਜਾਂ-allਵਰਤੋ।
ਇਹ ਵੀ ਦੇਖੋ ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ ਸਰਵਰ ਜਾਂਚਾਂ।