SPF, DKIM மற்றும் DMARC-ஐ அமைக்கவும்.
ஒவ்வொரு அனுப்பும் domain-க்கும் தேவையான மூன்று DNS records, Google, Microsoft மற்றும் Zoho-வுக்கான படிகளுடன்.
நிறைய மின்னஞ்சல் அனுப்பும் எவரிடமும் Google மற்றும் Yahoo இந்த மூன்று records-ஐக் கட்டாயமாகக் கேட்கின்றன. இவை இல்லாவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் spam-க்குப் போகும் அல்லது மறுக்கப்படும்.
உங்கள் domain-இன் DNS நிர்வகிக்கப்படும் இடத்தில் இவற்றைச் சேர்க்கிறீர்கள், உதாரணமாக Cloudflare, GoDaddy அல்லது Namecheap.
SPF: உங்கள் domain சார்பாக யார் அனுப்பலாம்
உங்கள் domain-இல் ஒரு TXT record சேர்க்கவும்:
- Google Workspace:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - Microsoft 365:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all - Zoho (இந்தியா):
v=spf1 include:zoho.in ~all(இந்தியாவுக்கு வெளியேzoho.comபயன்படுத்துங்கள்) - மற்ற providers: அவர்களின் உதவிப் பக்கங்களில் include பட்டியலிடப்பட்டிருக்கும்.
ஒரே ஒரு SPF record மட்டும். ஏற்கனவே ஒன்று இருந்தால், புதிய include-ஐ அதிலேயே சேர்க்கவும். உதாரணமாக: v=spf1 include:_spf.google.com include:zoho.in ~all.
DKIM: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் ஒரு கையொப்பம்
- Google: Google Admin-இல் Apps, பிறகு Google Workspace, பிறகு Gmail, பிறகு Authenticate email என்பதைத் திறக்கவும். ஒரு key உருவாக்கி, அது காட்டும் TXT record-ஐச் சேர்த்து, பிறகு Start authentication என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Microsoft: Microsoft Defender-இல், Email authentication settings, பிறகு DKIM என்பதைத் திறக்கவும். அது காட்டும் இரண்டு CNAME records-ஐச் சேர்த்து, பிறகு DKIM-ஐ இயக்கவும்.
- Zoho: Zoho Mail Admin-இல், Domains, பிறகு Email configuration, பிறகு DKIM என்பதைத் திறக்கவும். ஒரு selector-ஐச் சேர்த்து, TXT record-ஐ உங்கள் DNS-இல் நகலெடுத்து, பிறகு verify செய்யவும்.
- மற்ற providers: அவர்களின் admin-இல் DKIM signing-ஐ இயக்கி, அவர்கள் தரும் record-ஐச் சேர்க்கவும்.
முடிந்தால் 2048-bit key-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
DMARC: போலிகளை என்ன செய்வது
_dmarc என்ற பெயரில், v=DMARC1; p=none என்ற மதிப்புடன் ஒரு TXT record சேர்க்கவும்.
தொடங்க இது போதும். SPF மற்றும் DKIM சில வாரங்கள் தொடர்ந்து தேர்ச்சி பெற்ற பிறகு, இதை p=quarantine என மாற்றுங்கள்.
வேலை செய்ததா எனச் சரிபாருங்கள்
DNS மாற்றங்கள் ஒரு மணி நேரம் வரை ஆகலாம். பிறகு அஞ்சல்பெட்டிகள் பக்கத்தில் உங்கள் domain-ஐத் திறந்து refresh பட்டனைக் கிளிக் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு record-உம் பச்சை சரி அடையாளத்தையோ, சரியான தீர்வையோ காட்டும்.
பொதுவான தவறுகள்
- இரண்டு SPF records. SPF தோல்வியடையும். அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கவும்.
- மிக அதிக lookups. SPF 10 DNS lookups-ஐ அனுமதிக்கும். நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாத கருவிகளுக்கான includes-ஐ நீக்குங்கள்.
- +all என்று முடிவது. இது எவரையும் உங்கள் பெயரில் அனுப்ப அனுமதிக்கும்.
~allஅல்லது-allபயன்படுத்துங்கள்.
மேலும் பாருங்கள்: Domain மற்றும் server சோதனைகள்.