SPF، DKIM اور DMARC سیٹ اپ کریں.
ہر بھیجنے والے ڈومین کو درکار تین DNS ریکارڈ، Google، Microsoft اور Zoho کے مراحل کے ساتھ۔
Google اور Yahoo ہر اس شخص سے یہ تین ریکارڈ مانگتے ہیں جو بہت زیادہ ای میل بھیجتا ہے۔ ان کے بغیر آپ کی ای میلز اسپام میں جاتی ہیں یا مسترد ہو جاتی ہیں۔
آپ انہیں وہاں شامل کرتے ہیں جہاں آپ کے ڈومین کا DNS سنبھالا جاتا ہے، مثلاً Cloudflare، GoDaddy یا Namecheap۔
SPF: آپ کے ڈومین کی طرف سے کون بھیج سکتا ہے
اپنے ڈومین پر ایک TXT ریکارڈ شامل کریں:
- Google Workspace:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - Microsoft 365:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all - Zoho (بھارت):
v=spf1 include:zoho.in ~all(بھارت سے باہرzoho.comاستعمال کریں) - دوسرے پرووائیڈرز: ان کے ہیلپ صفحات پر include دیا ہوتا ہے۔
صرف ایک SPF ریکارڈ۔ اگر پہلے سے ایک موجود ہے تو نیا include اسی میں شامل کریں۔ مثلاً: v=spf1 include:_spf.google.com include:zoho.in ~all۔
DKIM: ہر ای میل پر ایک دستخط
- Google: Google Admin میں Apps کھولیں، پھر Google Workspace، پھر Gmail، پھر Authenticate email۔ ایک کی بنائیں، جو TXT ریکارڈ دکھائے وہ شامل کریں، پھر Start authentication پر کلک کریں۔
- Microsoft: Microsoft Defender میں Email authentication settings کھولیں، پھر DKIM۔ جو دو CNAME ریکارڈ دکھائے جائیں وہ شامل کریں، پھر DKIM آن کریں۔
- Zoho: Zoho Mail Admin میں Domains کھولیں، پھر Email configuration، پھر DKIM۔ ایک سلیکٹر شامل کریں، TXT ریکارڈ اپنے DNS میں کاپی کریں، پھر تصدیق کریں۔
- دوسرے پرووائیڈرز: ان کے ایڈمن میں DKIM سائننگ آن کریں، پھر جو ریکارڈ وہ دیں وہ شامل کریں۔
جب ممکن ہو 2048-bit کی چنیں۔
DMARC: جعلی ای میلز کا کیا کرنا ہے
_dmarc نام کا ایک TXT ریکارڈ شامل کریں جس کی ویلیو v=DMARC1; p=none ہو۔
شروع کرنے کے لیے یہ کافی ہے۔ SPF اور DKIM کے چند ہفتے پاس ہونے کے بعد اسے p=quarantine کر دیں۔
چیک کریں کہ کام ہوا
DNS تبدیلیوں میں ایک گھنٹہ تک لگ سکتا ہے۔ پھر میل باکسز کے صفحے پر اپنا ڈومین کھولیں اور ریفریش بٹن پر کلک کریں۔ ہر ریکارڈ پر سبز نشان نظر آتا ہے، یا ٹھیک ٹھیک حل۔
عام غلطیاں
- دو SPF ریکارڈ۔ SPF ناکام ہو جاتا ہے۔ انہیں ملا کر ایک کر دیں۔
- بہت زیادہ لوک اپ۔ SPF میں 10 DNS لوک اپ کی اجازت ہے۔ ان ٹولز کے include ہٹا دیں جو آپ اب استعمال نہیں کرتے۔
- +all پر ختم ہونا۔ اس سے کوئی بھی آپ کے نام سے بھیج سکتا ہے۔
~allیا-allاستعمال کریں۔
یہ بھی دیکھیں ڈومین اور سرور کی جانچ۔