SPF, DKIM ও DMARC সেট আপ করুন.
প্রতিটি সেন্ডিং ডোমেইনের জন্য তিনটি DNS রেকর্ড, Google, Microsoft ও Zoho-র ধাপ সহ।
যারা অনেক ইমেইল পাঠান, Google ও Yahoo তাদের কাছে এই তিনটি রেকর্ড চায়। এগুলো ছাড়া আপনার ইমেইল স্প্যামে যায় বা ফিরিয়ে দেওয়া হয়।
আপনার ডোমেইনের DNS যেখানে চালানো হয় সেখানে এগুলো যোগ করুন, যেমন Cloudflare, GoDaddy বা Namecheap।
SPF: আপনার ডোমেইনের হয়ে কে পাঠাতে পারবে
আপনার ডোমেইনে একটি TXT রেকর্ড যোগ করুন:
- Google Workspace:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all - Microsoft 365:
v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all - Zoho (ভারত):
v=spf1 include:zoho.in ~all(ভারতের বাইরেzoho.comব্যবহার করুন) - অন্য প্রোভাইডার: তাদের হেল্প পেজে include দেওয়া থাকে।
শুধু একটি SPF রেকর্ড। আগে থেকে একটি থাকলে তাতেই নতুন include যোগ করুন। যেমন: v=spf1 include:_spf.google.com include:zoho.in ~all।
DKIM: প্রতিটি ইমেইলে একটি সিগনেচার
- Google: Google Admin-এ Apps, তারপর Google Workspace, তারপর Gmail, তারপর Authenticate email খুলুন। একটি কী তৈরি করুন, সেটি যে TXT রেকর্ড দেখায় তা যোগ করুন, তারপর Start authentication-এ ক্লিক করুন।
- Microsoft: Microsoft Defender-এ Email authentication settings খুলুন, তারপর DKIM। এটি যে দুটি CNAME রেকর্ড দেখায় তা যোগ করুন, তারপর DKIM চালু করুন।
- Zoho: Zoho Mail Admin-এ Domains খুলুন, তারপর Email configuration, তারপর DKIM। একটি সিলেক্টর যোগ করুন, TXT রেকর্ডটি আপনার DNS-এ কপি করুন, তারপর যাচাই করুন।
- অন্য প্রোভাইডার: তাদের অ্যাডমিনে DKIM সাইনিং চালু করুন, তারপর তারা যে রেকর্ড দেয় তা যোগ করুন।
সম্ভব হলে 2048-bit কী বেছে নিন।
DMARC: নকল ইমেইলের কী করবেন
_dmarc নামে একটি TXT রেকর্ড যোগ করুন, মান v=DMARC1; p=none।
শুরুর জন্য এটুকুই যথেষ্ট। কয়েক সপ্তাহ SPF ও DKIM পাস করার পর এটি বদলে p=quarantine করুন।
ঠিক হয়েছে কি না দেখুন
DNS-এর পরিবর্তনে এক ঘণ্টা পর্যন্ত লাগতে পারে। তারপর মেইলবক্স পেজে আপনার ডোমেইন খুলুন এবং রিফ্রেশ বাটনে ক্লিক করুন। প্রতিটি রেকর্ডে একটি সবুজ টিক দেখা যায়, অথবা ঠিক কী করতে হবে তা।
সাধারণ ভুল
- দুটি SPF রেকর্ড। SPF ব্যর্থ হয়। দুটিকে মিলিয়ে একটি করুন।
- অনেক বেশি লুকআপ। SPF 10টি DNS লুকআপ অনুমোদন করে। যেসব টুল আর ব্যবহার করেন না তাদের include সরিয়ে দিন।
- +all দিয়ে শেষ। এতে যে কেউ আপনার নামে পাঠাতে পারে।
~allবা-allব্যবহার করুন।
আরও দেখুন ডোমেইন ও সার্ভার চেক।