শিডিউল ও স্মার্ট শিডিউলিং.

পাঠানোর সময়সীমা

ইমেইল শুধু এই সময়সীমার ভেতরেই যায়। ডিফল্ট 10:00 থেকে 17:00।

দিন

কোন কোন দিন পাঠাবেন তা বেছে নিন। ডিফল্ট সোমবার থেকে শুক্রবার।

ধাপগুলোর মাঝের অপেক্ষার সময় ক্যালেন্ডারের দিন ধরে গোনা হয়। কোনো ফলো-আপ যদি আপনার বাদ দেওয়া দিনে পড়ে, তাহলে তা পরের পাঠানোর দিনে যায়।

টাইম জোন

সময়সীমার জন্য টাইম জোন বেছে নিন, যেমন ভারত (Asia/Kolkata) বা New York।

প্রতিটি লিডের কাজের সময়ে পাঠাতে লিডের নিজস্ব টাইম জোন বেছে নিন।

স্মার্ট শিডিউলিং (প্রস্তাবিত)

স্মার্ট শিডিউলিং চালু থাকলে প্রতিটি মেইলবক্সের ইমেইল এলোমেলো ব্যবধানে পুরো সময়সীমা জুড়ে ছড়িয়ে যায়। যেমন, 10:00 থেকে 17:00-এর মধ্যে 30টি ইমেইল প্রায় প্রতি 14 মিনিটে একটি করে যায়।

লঞ্চের সময় একসাথে হুড়মুড় করে কিছু যায় না। স্থির গতি আসল মানুষের মতো দেখায়, আর তাতে ডেলিভারি ভালো হয়।

স্মার্ট শিডিউলিং বন্ধ থাকলে, দৈনিক সীমায় না পৌঁছানো পর্যন্ত এলোমেলো বিরতি যতটা অনুমতি দেয় ততটা দ্রুত ইমেইল যায়। সাধারণত তা সময়সীমার প্রথম কয়েক ঘণ্টাতেই হয়ে যায়।

এলোমেলো বিরতি

প্রতিটি মেইলবক্স দুটি ইমেইলের মাঝে একটি এলোমেলো সময় অপেক্ষা করে, যেমন 2 থেকে 6 মিনিট। সর্বনিম্ন ও সর্বোচ্চ আপনি পাঠানোর সীমা-য় ঠিক করেন।

ছুটি ও ছুটির দিন

দীপাবলি, হোলি ও প্রজাতন্ত্র দিবসের মতো জাতীয় ছুটিতে কিছু না পাঠাতে ভারতের সরকারি ছুটি বাদ দিন চালু করুন। তালিকা দেখতে তারিখ দেখুন-এ ক্লিক করুন।

অন্যান্য ছুটির দিন-এ নিজের তারিখ যোগ করুন, যেমন কোম্পানির ছুটি বা স্থানীয় উৎসব। ফলো-আপ পরের পাঠানোর দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করে।

আপনার রিপ্লাই অনুযায়ী সেরা সময়

আপনি প্রায় 300টি ইমেইল পাঠানোর পর এবং 10টি রিপ্লাই পেলে আমরা দেখাই কোন ঘণ্টা ও দিনে সবচেয়ে বেশি রিপ্লাই আসে। আপনার সময়সীমা সেগুলোতে সেট করতে এই সময়গুলো ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন।

আমার ক্যাম্পেইন কবে শেষ হবে?

সারসংক্ষেপ-এ একটি আনুমানিক শেষের তারিখ দেখা যায়, যা আপনার লিড, মেইলবক্স, দৈনিক সীমা ও দিনের ওপর ভিত্তি করে।