Master Inbox.
সব মেইলবক্সের সব রিপ্লাই এক জায়গায়। লেবেল, স্নুজ, নোট, দায়িত্ব দেওয়া ও শর্টকাট।
Master Inbox আপনার সব মেইলবক্সের রিপ্লাই এক জায়গায় দেখায়। কোনো লিড রিপ্লাই দিলেই তার সিকোয়েন্স থেমে যায়।
ফোল্ডার
- ইনবক্স: নতুন রিপ্লাই।
- স্টার করা: আপনি যেসব কথোপকথনে স্টার দিয়েছেন।
- স্নুজ করা: আপনার বেছে নেওয়া সময় পর্যন্ত লুকানো।
- পাঠানো হয়েছে: অ্যাপ থেকে পাঠানো ইমেইল।
- শিডিউল করা হয়েছে: প্রতিটি সক্রিয় লিডের পরের ইমেইল, এবং কখন পাঠানো হবে।
- ড্রাফট: আপনার শুরু করা রিপ্লাই।
- সব মেইল ও ট্র্যাশ। ট্র্যাশ ৩০ দিন পর খালি হয়ে যায়।
রিপ্লাই
একটি কথোপকথন খুলুন এবং রিপ্লাই-এ ক্লিক করুন। আপনার রিপ্লাই একই মেইলবক্স থেকে, একই থ্রেডে যায়। পাঠাতে Ctrl/⌘ + Enter চাপুন।
আপনি ফরোয়ার্ড-ও করতে পারেন, অথবা যে কাউকে একটি ইমেইল পাঠাতে লিখুন-এ ক্লিক করুন।
লেবেল
প্রতিটি রিপ্লাইয়ে লেবেল দিন, যাতে জানেন এরপর কী করতে হবে:
- আগ্রহী
- মিটিং বুক হয়েছে
- এখন নয়
- আগ্রহী নন
- অফিসের বাইরে
শুধু সেই কথোপকথনগুলো দেখতে বাঁদিকে একটি লেবেলে ক্লিক করুন। লেবেল আপনার টিমের সাথে শেয়ার করা থাকে।
স্নুজ
একটি কথোপকথন আজ পরে, কাল বা আগামী সপ্তাহ পর্যন্ত লুকিয়ে রাখুন। সময় হলে এটি ইনবক্সে ফিরে আসে।
টিম হিসেবে কাজ করুন
- একজন টিমমেটকে দায়িত্ব দিন, যাতে সবাই জানে কে রিপ্লাই দেবে।
- নোট যোগ করুন: শুধু আপনার টিম দেখতে পায় এমন একটি অভ্যন্তরীণ নোট। কাউকে উল্লেখ করতে @name লিখুন।
ব্লক ও আনসাবস্ক্রাইব
যে কেউ তাকে একা থাকতে দিতে বলেন, তার জন্য ব্লক ও আনসাবস্ক্রাইব-এ ক্লিক করুন। তাকে আর কখনো ইমেইল করা হবে না।
লিডের কার্যকলাপ
পাশের প্যানেলে এই লিডের সাথে যা যা ঘটেছে তা দেখা যায়: প্রতিটি ইমেইল, ওপেন, ক্লিক ও রিপ্লাই।
কীবোর্ড শর্টকাট
| কী | কাজ |
|---|---|
| c | লিখুন |
| / | সার্চ |
| j / k | পরের / আগের |
| r | রিপ্লাই |
| e | আর্কাইভ |
| s | স্টার |
| # | ডিলিট |