আপনার ইমেইল লিখুন.

একটি ক্যাম্পেইন হল একটি সিকোয়েন্স: প্রথম ইমেইল, তারপর ফলো-আপ।

ধাপ ও ফলো-আপ

• প্রতিটি ধাপে একটি বিষয় ও একটি বডি লাগবে।
• আরেকটি ইমেইল যোগ করতে ফলো-আপ ধাপ যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
• প্রতিটি ফলো-আপের জন্য বেছে নিন সেটি শেষ ধাপের পর কত দিন অপেক্ষা করবে।
• ফলো-আপ একই থ্রেডে যায় (“Re: আপনার বিষয়”)। এতে আসল কথোপকথনের মতো লাগে।
• লিড রিপ্লাই করলে বা বাউন্স হলেই তার সিকোয়েন্স থেমে যায়।

ফলো-আপ শুধু কিছু লিডকে পাঠান

প্রতিটি ফলো-আপের অপেক্ষার পাশে বেছে নিন কারা সেটি পাবে:

• যারা রিপ্লাই করেননি তাদের সবাইকে (সাধারণ পছন্দ)
• শুধু যারা খুলেছেন তাদের বা শুধু যারা খোলেননি তাদের
• শুধু যারা ক্লিক করেছেন তাদের বা শুধু যারা ক্লিক করেননি তাদের

যারা মেলে না তারা ওই ইমেইল বাদ দিয়ে পরেরটিতে চলে যায়। যেমন, প্রাইসিংয়ের ইমেইল শুধু তাদের পাঠান যারা আপনার লিংকে ক্লিক করেছে।

ওপেনের জন্য ওপেন ট্র্যাক করুন চালু থাকা দরকার। মেশিনের ওপেন আর সিকিউরিটি স্ক্যানার কখনো গোনা হয় না।

ব্যক্তিগত তথ্য (ভ্যারিয়েবল)

এগুলো বিষয় বা বডিতে লিখুন। প্রতিটি লিড তার নিজের তথ্য পায়:

• {{first_name}}
• {{last_name}}
• {{company}}
• {{title}}
• {{sender_name}} (যে মেইলবক্স থেকে পাঠানো হচ্ছে তার নাম)

আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টের যেকোনো অতিরিক্ত কলামও কাজ করে। “city” কলাম হয়ে যায় {{city}}।

ফলব্যাক। কোনো লিডের প্রথম নাম না থাকলে বারের পরে একটি শব্দ যোগ করুন: {{first_name|there}}। তারা পাবে “Hi there”।

স্পিনট্যাক্স: প্রতি লিডে ছোট পার্থক্য

{Hi|Hello|Hey} লিখুন, আর প্রতিটি লিড এর মধ্যে একটি শব্দ এলোমেলোভাবে পাবে। যোগ করতে এডিটরে {Hi|Hello} বোতামে ক্লিক করুন। এতে ইমেইলগুলো একরকম থাকে না, আর ডেলিভারি ভালো হয়।

প্লেইন টেক্সট বা রিচ টেক্সট

প্লেইন টেক্সট কোনো মানুষের সাধারণ ইমেইলের মতো দেখায়। কোল্ড ইমেইলে এটি সাধারণত ভালো ইনবক্সে পৌঁছায়। প্রতিটি ইমেইল প্লেইন-টেক্সট কপির সঙ্গেও পাঠানো হয়।

গলায় বলে লিখুন

এডিটরের মাইক্রোফোন-এ ক্লিক করুন এবং বলুন। আপনার কথা ইমেইলে লেখা হয়ে যায়। মাইকের পাশে ভাষা বেছে নিন। এটি Chrome, Edge ও Safari-তে কাজ করে।

পরামর্শ

• প্রথম ইমেইল ছোট রাখুন: 50 থেকে 120 শব্দ।
• শেষে একটি পরিষ্কার প্রশ্ন।
• প্রথম ইমেইলে বড় ছবি আর অনেক লিংক এড়িয়ে চলুন।
• “free”, “guarantee” বা “act now” বড় হাতের অক্ষরে লিখবেন না।

তারপর প্রিভিউ ও টেস্ট করুন: দেখুন প্রিভিউ, টেস্ট ও রিভিউ।