E-Mails schreiben.

Eine Kampagne ist eine Sequenz: eine erste E-Mail, dann Follow-ups.

Schritte und Follow-ups

• Jeder Schritt braucht einen Betreff und einen Text.
• Klicken Sie auf Follow-up-Schritt hinzufügen, um eine weitere E-Mail hinzuzufügen.
• Wählen Sie bei jedem Follow-up, nach wie vielen Tagen nach dem letzten Schritt es rausgeht.
• Follow-ups gehen im gleichen Verlauf raus („Re: Ihr Betreff“). Das wirkt wie ein echtes Gespräch.
• Die Sequenz stoppt für einen Lead, sobald er antwortet oder die E-Mail zurückkommt (Bounce).

Follow-up nur an einige Leads senden

Wählen Sie neben der Wartezeit jedes Follow-ups, wer es bekommt:

• alle, die nicht geantwortet haben (die übliche Wahl)
• nur Personen, die geöffnet haben oder nur Personen, die nicht geöffnet haben
• nur Personen, die geklickt haben oder nur Personen, die nicht geklickt haben

Leads, auf die das nicht zutrifft, überspringen diese E-Mail und bekommen die nächste. Senden Sie zum Beispiel eine Preis-E-Mail nur an Personen, die auf Ihren Link geklickt haben.

Für Öffnungen muss Öffnungen verfolgen eingeschaltet sein. Maschinelle Öffnungen und Sicherheitsscanner zählen nie.

Persönliche Angaben (Variablen)

Tippen Sie diese in den Betreff oder Text. Jeder Lead bekommt seine eigenen Angaben:

• {{first_name}}
• {{last_name}}
• {{company}}
• {{title}}
• {{sender_name}} (der Name des Postfachs, das sendet)

Jede zusätzliche Spalte in Ihrer Kontaktliste funktioniert auch. Eine Spalte „city“ wird zu {{city}}.

Ersatzwort. Wenn ein Lead keinen Vornamen hat, fügen Sie nach einem senkrechten Strich ein Wort hinzu: {{first_name|there}}. Dann steht dort „Hi there“.

Spintax: kleine Unterschiede pro Lead

Schreiben Sie {Hi|Hello|Hey} und jeder Lead bekommt zufällig eines der Wörter. Klicken Sie im Editor auf die Schaltfläche {Hi|Hello}, um eines hinzuzufügen. So sind die E-Mails weniger identisch, und das hilft der Zustellung.

Nur Text oder formatierter Text

Nur Text sieht aus wie eine normale E-Mail von einer Person. Bei Kaltakquise kommt er meist besser an. Jede E-Mail wird außerdem mit einer Nur-Text-Kopie gesendet.

Per Sprache diktieren

Klicken Sie im Editor auf das Mikrofon und sprechen Sie. Ihre Worte erscheinen in der E-Mail. Wählen Sie die Sprache neben dem Mikrofon. Es funktioniert in Chrome, Edge und Safari.

Tipps

• Halten Sie die erste E-Mail kurz: 50 bis 120 Wörter.
• Eine klare Frage am Ende.
• Vermeiden Sie große Bilder und viele Links in der ersten E-Mail.
• Schreiben Sie „gratis“, „Garantie“ oder „jetzt handeln“ nicht in Großbuchstaben.

Sehen Sie sich dann Vorschau und Test an: siehe Vorschau, Test und Prüfung.